OpenBee Portal (GED)

Fonctionnalités d'une Gestion Electronique des Documents (GED) avec OpenBee

La GED (Gestion Électronique des Documents) proposée par OpenBee s’appelle OpenBee Portal. Ce module permet de centraliser tous vos documents importants (PDF, Office, etc.) au sein d’un site intranet disponible sur navigateur web et/ou application mobile. En fonction de vos besoins, vous pouvez déployer ce module en local sur votre infrastructure ou dans le Cloud d’OpenBee (Datacenter certifié ISO 27001 situé en France).

Création de vos propres indexes de classification pour vos donnée
Recherche rapide et multi-interface (sur le site directement, application mobile, intégrable à vos logiciels de Gestion et/ou ERP)
Connexion avec vos outils métier via OpenBee ERP Manage
Interface privilégiée pour le stockage des factures fournisseurs de OpenBee Scan Capture
Compatible avec l’outil de recherche OpenBee Search, vous pouvez surligner un texte sous Windows et lancer la recherche sur votre OpenBee Portal (exemple : je souligne un numéro de série sur ma facture client et j’ouvre la facture fournisseur en PDF préalablement scannée et intégrée à OpenBee Portal)

Gestion des droits et partage complète. Possibilité de partager des données en dehors de votre organisation de manière sécurisée (pour cet usage, privilégier la version Cloud)
Compatible avec Chorus Pro et le Bulletin de paie dématérialisé dans sa version Cloud uniquement
Possibilité de gérer des workflow ou flux de validation simples et/ou conditionnels (exemple : demande de congé, ouverture de compte client, etc.)

À qui s’adresse ce module ?

Toutes les entreprises et organisations soucieuses de se débarrasser du papier et d’organiser, digitaliser leurs documents et/ou archives. De manière générale, que vous soyez à la recherche d’une plateforme pour gérer :

Vos factures clients dématérialisées (archivage légal à valeur probante)
Vos bulletins de paie électroniques

Vos archives internes (procédures internes, factures fournisseurs, etc.)
Vos workflows conditionnels ou non (pour la gestion des demandes de congés ou l’ouverture d’un nouveau compte client, par exemple)

Des services complets et utiles

Nous effectuons la formation et l’assistance aux logiciels, et nous proposons également les services de mise à jour.

Assistance et téléassistance

Pour votre tranquillité et la pérennité de vos investissements.

Sécurité et gestion emails

Nous installons, sécurisons et protégeons vos emails professionnels.

Matériel

Nous proposons une large gamme de matériels exclusivement « Professionnels ».

Télé-sauvegardes complètes

N’attendez pas le prochain sinistre pour vous préoccuper de la sécurité de vos données.

Formations

Nous proposons systématiquement de former nos clients à leurs logiciels

Nouveaux services spécifiques et Cloud

Extranet, hébergement de machines virtuelles, connexion e-commerce…

Les autres modules OpenBee

OpenBee

Une bibliothèque numérique pour vos documents importants

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OpenBee ScanCapture

Vidéocodage de factures pour archivage.

Votre équipe d’experts

Jean-François Mayoux

Expert en systèmes d’information

Jean-François c'est votre super-informaticien, expert des systèmes d'information des plus vieilles versions aux dernières mises à jour de Windows.

Florent Sanchez

Data scientist, expert dans l'échange des données et la Gestion, Commercial

Florent vous accompagne pour réaliser tous vos projets.

Yvonne Montico

Experte en Paie, Social et Comptabilité

Au service des entreprises et des organisations, sur le volet social et comptable, depuis plus de 35 ans.

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